Signieren von Dokumenten
Together bietet etwas ganz besonderes: man kann in einem Meeting Dokumente unterschreiben und diese danach zu einem versiegelten PDF machen und auch herunterladen. So hat jeder unterschriebene Dokumente sofort fĂŒr sich im Raum oder auch an anderer Stelle, zB lokal auf der eigenen Festplatte.
Beim technischen Versiegelungsprozess werden auch Datum und Uhrzeit sowie die Namen der Unterzeichner und der IdentitÀtsnachweis mitgeschrieben, z.B. ID per Personausweis nachgewiesen oder eben nur per E-Mail bekannt.
So sieht es aus, wenn jemand sich eine Unterschrift macht und dann im Raum gleich unterschreibt:
Panel âMeine SignaturvorgĂ€ngeâ
Da es viele Dokumente geben kann, die parallel zur Unterschrift bereit sein sollen, haben wir einen eigenen Bereich geschaffen, âMeine SignaturvorgĂ€ngeâ. Das ist ĂŒber den Button oben rechts mit einem FĂŒller-Icon jederzeit zugĂ€nglich:
Von VorgĂ€ngen sprechen wir deswegen, weil war das Unterzeichnen gleichzeitig in einem Raum super-bequem ist, es kann aber auch sinnvoll sein, dass Nutzer erst spĂ€ter unterschreiben. DafĂŒr gibt es âVorgĂ€ngeâ, die am Ende mit der letzten Unterschrift geschlossen werden können - und spĂ€ter werden wir auch Workflows ermöglichen, z.B. fĂŒr Freigaben von Budgets und Rechnungen.
Arbeiten mit dem Panel âSignaturvorgĂ€ngeâ
Bevor man einen Signaturvorgang starten kann, braucht man ein Dokument zum Unterschreiben. Daher lÀsst man oben in der Drop-Zone ein PDF-Dokument fallen, es wird dann automatisch importiert und als Vorlage bereitgestellt.
Da man oft dieselben Vorlagen benutzt, die dann von Fall zu Fall unterschrieben werden, sind importierte Dokumente erstmal Vorlagen, die man also mehrfach verwenden kann.
Vorlagen haben dieses Icon:
